Přílohy vyúčtování podrobněji
- Doklad o ukončení realizace – dokládá se v oblasti podpory A . Záleží na rozsahu opatření a na dohodě s dodavatelem, jedná se např. o Dodací list, Předávací protokol, Protokol o předání stavby, apod. Důležité je, aby bylo doloženo ukončení realizace všech opatření realizovaných v rámci dotace (tzn. zvlášť dodání oken, zateplení fasády, zateplení střechy, apod. – pokud nebylo vše realizováno jedním dodavatelem. V tom případě mohou být jednotlivá opatření uvedena jmenovitě v jednom společném dokumetu). Dokument musí být doložen v originále. Dokument musí být vystaven dodavatelem uvedeným v přílohách k žádosti o dotaci (rozhodující je IČO uvedené v Krycím listu ). Musí v něm být uvedena identifikace nemovitosti. Musí být vystaven výhradně na osobu žadatele nebo jiného z majitelů nemovitosti. Musí být opatřen razítkem a podpisem dodavatele. POZOR při instalaci nuceného větrání s rekuperací se dále dokládá Protokol o uvedení zařízení do provozu a provedení všech vyžadovaných zkoušek.
- Protokol o uvedení zařízení do provozu – a provedení všech vyžadovaných zkoušek se dokládá v oblasti podpory C a v případě instalace nuceného větrání s rekuperací v oblasti podpory A. Dokument musí být doložen v originále. Dokument musí být vystaven dodavatelem uvedeným v přílohách k žádosti o dotaci (rozhodující je IČO uvedené v Krycím listu ). Musí v něm být uvedena identifikace nemovitosti. Musí být vystaven výhradně na osobu žadatele nebo jiného z majitelů nemovitosti. Musí být opatřen razítkem a podpisem dodavatele. POZOR jedná se výslovně o uvedení do trvalého provozu !
- Faktura - musí být vystavena dodavatelem uvedeným v přílohách k žádosti o dotaci (rozhodující je IČO uvedené v Krycím listu ). Pro vyplacení dotace je povinností žadatele doložit faktury s uznatelnými náklady převyšujícími požadovanou dotaci. Faktury musí být v originále. Součástí faktury musí být položkový rozpočet, ze kterého budou patrny uznatelné a neuznatelné náklady akce. Použité certifikované výrobky / technologie uvedené v Krycím listu žádosti o dotaci musí být v položkovém rozpočtu uvedeny jmenovitě, nejlépe i s příslušným kódem SVT. Ve faktuře musí být uvedena identifikace nemovitosti. Musí být vystavena výhradně na osobu žadatele nebo jiného z majitelů nemovitosti. Musí být opatřena razítkem a podpisem dodavatele.
- Potvrzení o úhradě – ideální variantou je text „Faktrura uhrazena.“ s razítkem a podpisem dodavatele přímo na hlavní stránce faktury. Další přijatelnou variantou je originál příjmového pokladního dokladu. Písemné potvrzení dodavatele o úhradě faktury s originálním razítkem a podpisem. Výpisy z účtu obvykle nejsou jako doklad o úhradě akceptovány!
- Vyrozumění o poskytnutí podpory – jedná se o dopis ze Státního fondu životního prostředí ČR, který obdržíte po schválení Vaší žádosti o dotaci. Tato příloha se nedokládá, pokud žádáte o dotaci po realizaci akce, tzn. pokud spolu s žádostí dokládáte i vyúčtování akce.
- Novostavby! – součástí vyúčtování v případě novostaveb je i originál kolaudace domu, neboť se tímto dokldem prokazuje schválení stavby pro trvalé bydlení, což je základní podmínkou programu. POZOR na dodržení termínů!
- Kopie opčanského průkazu – banky při přijetí žádosti ověřují totožnost žadatele (případně zmocněné osoby), některé banky si k administraci žádosti zakládají kopii opčanského průkazu předkladatele.
- Právnické osoby a fyzické osoby podnikající – dokládají ještě přílohy týkající se tzv. Veřejné podpory. V této oblasti doporučují osobní konzultaci.