Profil zadavatele může být umístěn na jakékoliv webové stránce. V současnosti funguje na trhu řada portálů, které nabízejí správu profilu zadavatele, ale některé podle našeho názoru nesplňují ani zákonné požadavky na profil zadavatele, natož podmínky upravéné prováděcím předpisem k tomuto zákonu.

Důvodem pro tento stav může být opět skutečnost, že za stav Profilu zadavatele odpovídá výhradně jen sám zadavatel.

Zadavatel musí zajitit následující náležitosti svého Profilu:

• aby veškeré záznamy osahovaly informaci o osobě, která uveřejnila dokument (pozn. vazba na osobní odpovědnost), identifikaci dokumentu, datum a čas začátku a konce uveřejnění;
• aby uveřejněné dokumenty a informace byly bezplatně veřejně přístupné po dobu nejméně 5 let od jejich uveřejnění. (vyjímka pro dokumenty podle §38 a §48 zákona).
• aby uveřejněné dokumenty byly v zákonné lhůtě přístupné nepřetržitě a byly chráněný proti neoprávněné změně (pozn. nepodmíněná odpovědnost);
• aby internetová adresa Profilu uveřejněná ve Věstníku veřejných zakázek odkazovala přímo na internetovou stránku, na které jsou uveřejněny výhradně veřejné zakázky příslušného zadavatele;
• aby se každý mohl vhodnou formou ujistit o identifikaci zadavatele, případně i provozovatele profilu.